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automacao

Transforme uma rotina repetitiva em SOP

Documente processo para que outra pessoa ou automação consiga executar sem depender da sua memória.

Iniciante35 minTempo estimado

Antes de começar

  • Acesso a um navegador
  • Um documento para registrar decisões
01

Defina começo e fim

O processo precisa ter fronteira.

02

Registre o caminho feliz

Passos na ordem real.

03

Adicione critérios

Como saber se cada etapa terminou bem?

04

Documente exceções

O que muda quando falta dado ou aparece erro?

05

Converta em checklist

Execução precisa ser rápida, não uma leitura longa.

Um exemplo para adaptar

Exemplo fictício: responder pedidos de orçamento. Gatilho: novo pedido. Entradas: serviço, quantidade, prazo e local. Responsável: atendimento. Saída: orçamento revisado e registrado. Se faltar um dado, solicitar apenas esse dado; se já houver orçamento, atualizar o registro em vez de duplicá-lo.

COPIE E PREENCHA OS COLCHETES

Seu prompt de execução

Converta estas anotações em um procedimento operacional: [cole o relato de uma execução real, sem dados pessoais]. Defina gatilho, responsável, entradas obrigatórias, passos, saída, prazo e registro. Para cada passo, indique como verificar o resultado. Separe exceções: dado ausente, duplicidade e falha de ferramenta. Termine com uma checklist que outra pessoa consiga executar. Não invente regras; liste decisões pendentes.

Checklist final

0 de 4 · 0% concluído

Progresso salvo só neste navegador. Você pode desmarcar os itens para recomeçar.

Leve para o seu projeto

Erros comuns

  1. Começar pela ferramenta antes de definir o objetivo
  2. Aceitar a primeira saída sem revisar
  3. Tentar resolver tudo em uma única etapa