# Transforme uma rotina repetitiva em SOP

Documente processo para que outra pessoa ou automação consiga executar sem depender da sua memória.

Resultado: SOP com objetivo, entradas, passos, critérios e exceções.
Tempo estimado: 35 min

## Antes de começar
- Acesso a um navegador
- Um documento para registrar decisões

## 1. Defina começo e fim
O processo precisa ter fronteira.

## 2. Registre o caminho feliz
Passos na ordem real.

## 3. Adicione critérios
Como saber se cada etapa terminou bem?

## 4. Documente exceções
O que muda quando falta dado ou aparece erro?

## 5. Converta em checklist
Execução precisa ser rápida, não uma leitura longa.

## Exemplo para adaptar
Exemplo fictício: responder pedidos de orçamento. Gatilho: novo pedido. Entradas: serviço, quantidade, prazo e local. Responsável: atendimento. Saída: orçamento revisado e registrado. Se faltar um dado, solicitar apenas esse dado; se já houver orçamento, atualizar o registro em vez de duplicá-lo.

## Prompt de execução
Converta estas anotações em um procedimento operacional: [cole o relato de uma execução real, sem dados pessoais]. Defina gatilho, responsável, entradas obrigatórias, passos, saída, prazo e registro. Para cada passo, indique como verificar o resultado. Separe exceções: dado ausente, duplicidade e falha de ferramenta. Termine com uma checklist que outra pessoa consiga executar. Não invente regras; liste decisões pendentes.

## Checklist
- [ ] O procedimento foi escrito a partir de uma execução real.
- [ ] Outra pessoa consegue repetir a rotina sem explicação oral.
- [ ] Cada exceção tem um responsável e uma próxima ação.
- [ ] A versão e a data da revisão estão registradas.

## Erros comuns
- Começar pela ferramenta antes de definir o objetivo
- Aceitar a primeira saída sem revisar
- Tentar resolver tudo em uma única etapa

Fonte: https://thefortunato.com.br/tasks/rotina-em-sop/