# Mapeie uma automação antes de abrir qualquer ferramenta

Desenhe gatilho, dados, decisões, ações e exceções antes de escolher Zapier, Make ou código.

Resultado: Fluxo legível com entradas, saídas e pontos de falha.
Tempo estimado: 30 min

## Antes de começar
- Acesso a um navegador
- Um documento para registrar decisões

## 1. Escreva o gatilho
O que inicia o processo?

## 2. Liste dados necessários
Quais campos e credenciais existem?

## 3. Mapeie decisões
Condições e branches precisam ser explícitos.

## 4. Defina ações e rollback
O que acontece quando funciona e quando falha?

## 5. Só então escolha ferramenta
A ferramenta deve servir ao fluxo, não definir o fluxo.

## Exemplo para adaptar
Exemplo fictício: preparar um rascunho de orçamento a partir de um formulário. O piloto usa pedidos fictícios, exige revisão do preço e mantém o envio manual. Se faltar quantidade ou aparecer pedido duplicado, o fluxo para e sinaliza atendimento.

## Prompt de execução
Mapeie esta rotina antes de automatizar: [relato]. Volume por semana: [n]. Tempo por execução: [min]. Ferramentas atuais: [lista]. Desenhe gatilho → entrada → validação → ação → verificação → registro. Identifique dados pessoais que podem ser removidos, duplicidades, permissões e falhas possíveis. Proponha um piloto reversível com revisão humana antes de ações externas. Não presuma integrações existentes. Liste dependências a confirmar e um critério objetivo para interromper o piloto.

## Checklist
- [ ] O gatilho e a saída estão definidos.
- [ ] Há um caminho para entrada incompleta e duplicada.
- [ ] O piloto foi testado com dados fictícios.
- [ ] Existe registro de falha, responsável e forma de interromper.

## Erros comuns
- Começar pela ferramenta antes de definir o objetivo
- Aceitar a primeira saída sem revisar
- Tentar resolver tudo em uma única etapa

Fonte: https://thefortunato.com.br/tasks/mapear-automacao/